Automatizare completă pentru rezervări și check-in digital

Industria ospitalității din România intră într-o nouă eră a eficienței. Într-un moment în care digitalizarea nu mai este o opțiune, ci o necesitate, NowCheckIn prezintă cea mai modernă și integrată platformă de management hotelier, automatizare a check-in-ului și administrare digitală a rezervărilor, creată special pentru hoteluri, pensiuni, vile și apartamente în regim hotelier.

Prin noul Plan Business+, platforma oferă proprietarilor un ecosistem complet de administrare inteligentă, eliminând procesele manuale, riscul de erori și timpul pierdut cu formalități birocratice.

 Planul Business+ – soluția completă pentru proprietarii care vor control, eficiență și automatizare totală

Cu Business+, NowCheckIn devine un sistem digital complex, care acoperă întreg fluxul operațional al unei unități de cazare:

Channel Manager integrat – sincronizare automată pe Booking, Airbnb și 50+ platforme

Disponibilitatea, tarifele și rezervările sunt sincronizate în timp real pe:

• Booking.com
• Airbnb
• Travelminit
• Expedia
• +50 platforme partenere

Rezultatul?
✅ Risc zero de overbooking
✅ Eliminarea erorilor manuale
✅ Control complet asupra calendarului de rezervări

Channel Managerul Business+ oferă o eficiență comparabilă cu PMS-urile internaționale, dar la un cost mult mai accesibil.

 Check-in online complet – cu arhivare automată în cloud

Oaspeții își completează toate datele înainte de sosire, inclusiv:

• carte de identitate / pașaport
• date obligatorii conform legislației
• semnătură digitală pentru fișa de sosire

Fișele sunt stocate automat, în format digital, fără hârtie, fără pierderi și fără stres.

✅ Rapid
✅ Legal
✅ Profesionist

 Contract digital + acord GDPR automat

Business+ permite generarea automată a:

• contractului de cazare,
• acordului GDPR,
• fișelor obligatorii conform legislației românești.

Totul este semnat electronic, arhivat digital și accesibil oricând în platformă.

Fără printări. Fără dosare. Fără timp pierdut.

 Semnătură digitală integrată

Oaspeții semnează online toate documentele necesare.
Proprietarii au acces instant la documente, fără a fi nevoie de întâlnire fizică.

✅ flux 100% digitalizat
✅ reducerea timpului de recepție cu până la 90%

 Alerte și comunicare automată cu oaspeții

Mesajele sunt trimise automat, fără intervenție manuală:

• confirmare rezervare
• mesaj înainte de sosire
• instrucțiuni self check-in
• ghid digital al proprietății
• mesaje post-sedere

Crește satisfacția oaspeților și reduce timpul pierdut cu discuțiile repetate pe WhatsApp.

 Prezență web profesională + integrare cu e-Factură

Planul Business+ include:

• website profesional personalizat
• optimizare SEO pentru rezervări directe
• integrare e-Factură cu transmitere automată în SPV

Pentru proprietarii care doresc să devină independenți de Booking și Airbnb, Business+ este soluția completă pentru creșterea rezervărilor directe.

 Rezervări directe & Booking Engine integrat – păstrezi 100% din valoarea rezervării

Pentru proprietarii care vor independență digitală și reducerea costurilor operaționale, NowCheckIn include un Booking Engine complet integrat, care permite oaspeților să rezerve direct, fără platforme intermediare.

✅ Elimină comisioanele platformelor externe
✅ Păstrezi 100% din valoarea fiecărei rezervări
✅ Website profesional optimizat SEO
✅ Calendar sincronizat automat cu Booking, Airbnb și alte OTA
✅ Posibilitatea de a accepta plăți online (opțional)

Cu NowCheckIn Business+, proprietarii pot atrage mai mulți oaspeți direct din Google și pot controla complet procesul de rezervare, fără costuri suplimentare către terți.

 De ce aleg proprietarii Business+ în locul unui PMS tradițional?

✅ Complet digital – fără hârtii și without-human-errors

✅ Costuri mult mai accesibile decât PMS-urile internaționale

✅ Flexibil pentru orice tip de proprietate:

• apartamente,
• vile,
• pensiuni,
• hoteluri independente,
• lanțuri mici.

✅ Automatizare reală a întregului proces:

de la rezervare → la check-in → la facturare → la raportare.

✅ Suport românesc, local și rapid

Fără bilete de suport din străinătate.
Fără așteptare zile întregi pentru un răspuns.

O echipă reală, în România, care înțelege legislația și nevoile pieței.

 Fidelizarea oaspeților – transformă vizitatorii ocazionali în clienți care revin

NowCheckIn nu doar simplifică administrarea rezervărilor — te ajută să construiești o relație pe termen lung cu oaspeții tăi.

✅ Mesaje automate înainte, în timpul și după ședere
✅ Oferte personalizate pentru rezervări directe
✅ Ghid digital personalizat cu recomandări locale
✅ Coduri de reducere pentru revenire
✅ Bază de date cu oaspeți fidelizabili, gestionată conform GDPR

Cu ajutorul acestor instrumente, proprietarii pot crea o experiență memorabilă, ceea ce crește semnificativ rata de revenire a turiștilor.

 Beneficii clare pentru proprietari și administratori

✔ Simplifici administrarea tuturor proprietăților într-o singură platformă.
✔ Automatizezi check-in-ul și scazi timpul de recepție cu până la 90%.
✔ Reduci costurile operaționale (personal, timp, erori).
✔ Oferi o experiență digitală modernă, apreciată de turiști.
✔ Ai control total asupra rezervărilor și comunicării.
✔ Devii independent de platformele intermediare.
✔ Ai un brand online profesional și ușor de găsit pe Google.

 Business+ este disponibil acum pe NowCheckIn.com

Solicită o demonstrație personalizată și vezi cum îți poți transforma afacerea într-o unitate digitalizată, eficientă și pregătită pentru viitor.

📧 office@nowcheckin.com
📞 0741 050 723
🌐 www.nowcheckin.com/ro
📍 NowCheckIn – Târgu Mureș, România

 Despre NowCheckIn

NowCheckIn este platforma românească dedicată digitalizării industriei ospitalității.
Cu funcționalități avansate precum:

• check-in online,
• semnătură digitală,
• Channel Manager integrat,
• website profesional,
• e-Factură automată,
• suport local,

platforma oferă proprietarilor un sistem complet pentru administrarea modernă și eficientă a unităților de cazare.

NowCheckIn contribuie activ la modernizarea turismului românesc și la adoptarea tehnologiilor digitale în hoteluri, pensiuni, vile și apartamente.